De administratie houdt al het werk dat hoort bij het bijhouden van een bedrijfsadministratie of de administratie van een onderneming in. Vaak wordt dit gezien als werk wat niemand graag doet. Echter zal elk bedrijf of onderneming dit verplicht moeten bijhouden en dus personeel voor moeten aannemen. Omdat het werk is wat niemand graag doet zullen mensen die het wel doen vaak niet veel moeite hebben met het vinden van een baan. Bij de meeste bedrijven zijn ze namelijk meer dan welkom.
Een goede basis voor een goede administratie is een goed overzichtelijk systeem waar mee gewerkt kan worden. Het idee hierachter is dat men alles snel kan opzoeken in het systeem en tevens dat iedereen een goed inzicht heeft in het systeem. Transparantie is erg belangrijk binnen een bedrijf aangezien er dan veel minder misverstanden ontstaan en dergelijke.
Ook de financiële administratie dient te allen tijde goed geregeld te worden dus het op tijd betalen van rekeningen etc.
Daarnaast helpt het bij het realiseren van je financiële doelen om te zien of het bedrijf nog op koers ligt.
Het is wettelijk verplicht om de administratie van een bedrijf minimaal 7 jaar lang te bewaren. Daarom is het belangrijk dat de administratie goed en overzichtelijk wordt gearchiveerd zodat alles makkelijk terug te vinden is. Met de financiële administratie zal het ongetwijfeld vaak voorkomen dat de cijfers moeten worden teruggezocht of dat er ergens een fout is gemaakt en het niet klopt. In dit soort gevallen is het belangrijk dat het snel opgezocht kan worden en dus dat de archieven overzichtelijk zijn.