Onder financiele administratie wordt de administratie van de financien verstaan. Dit houdt in dat alle zaken met geld te maken hebben worden geadministreert en opgeslagen. Het bijhouden en het archiveren van de financiele administratie is behalve erg handig om te doen ook wettelijk verplicht. U kunt met een goede financiele administratie makkelijk inzien of het goed gaat met het bedrijf en daarmee heeft u ook de mogelijkheid om bij te sturen wanneer blijkt dat het even minder goed gaat.
De belangrijkste factor achter een administratie is vaak een goed systeem. Met een goed systeem kan de financiele administratie erg overzichtelijk zijn en dat zorgt ervoor dat zaken makkelijk op te zoeken zijn. Bovendien zorg je ervoor dat de medewerkers ook de mogelijkheid hebben om de financiele administratie te bekijken, hetgeen je bedrijf transparanter maakt. Dit is vaak prettiger dan dat medewerkers geen idee hebben van wat er zich allemaal afspeelt.
Zoals eerder al gezegd is het verplicht om de gehele financiele administratie voor een periode van minimaal 7 jaar te archiveren. Dit zorgt ervoor dat zaken ten alle tijden kunnen worden teruggezocht en tevens bent u hierdoor in staat om fouten te herstellen mochten deze ineens aan het licht komen. Zeker bij de financiele administratie komt het vaak voor dat er (kleine) foutjes worden gemaakt en is het erg belangrijk dat er de mogelijkheid is om het precies uit te zoeken.