Loonadministratie
Wat is Loonadministratie?
Loonadministratie is weinig anders dan het administreren van de lonen. Ieder bedrijf dat een of meerdere werknemers in dienst heeft moet van de belastingdienst een loonadministratie bijhouden. Dit zorgt ervoor dat de belastingdienst een goed inzicht heeft over de werknemers van het bedrijf en de loonbetalingen die er worden gedaan door het bedrijf.
Waaruit bestaat een loonadministratie
De loonadministratie bestaat uit een reeks van formulieren zoals:
- Loonstaat
- Loonstrook
- Jaaropgave
Met deze formulieren kan het loon en verschuldigde bedragen berekend worden, wat inhoudt dat je ook de volgende zaken moet bewaren:
- Verminderingsbeschikkingen
- Loonbelastingverklaring
- Abonnementen en kaartjes afgegeven door werknemers
Tenslotte heb je nog de volgende zaken die de loonadministratie completeren:
- Afdrachtsverminderingen
- Eindheffing
- Verstrekkingen
- Onkostenvergoedingen
Het opzetten van een loonadministratie
Het wordt vaak als lastig bevonden om een loonadministratie op te zetten voor een startend bedrijf of individu. Het is handig om te beginnen met de belangrijkste dingen, te weten:
- de loonstaat
- loonstrook
- en de jaaropgave.
Hiermee heb je in feite alle benodigde informatie over je loon en over de belastingdienst zodat je alles goed af kunt handelen. Mocht het allemaal te moeilijk bevonden worden dan zijn hier bedrijven voor die je complete loonadministratie kunnen overnemen en voor je afhandelen. Dit heet ook wel payrolling.