Salarisadministratie

Wat houdt salarisadministratie in?

Salarisadministratie is de term voor het administreren van het salaris. Dit houdt in dat het bedrijf en de belastingdienst een goed inzicht verkrijgen over de werknemers in een bedrijf en over de salarisbetalingen die door het bedrijf worden gedaan.

Een salarisadministratie is voor de belastingdienst verplicht voor alle bedrijven die een of meerdere werknemers in dienst hebben.

Waar bestaat een salarisadministratie uit?

Onderdeel van een salarisadministratie zijn bijvoorbeeld de volgende formulieren:

  • Salarisstrook
  • Salarisstaat
  • Jaaropgave

Hiermee kan het salaris en verschuldigde bedragen worden berekend. Ook de volgende zaken moeten bewaard worden:

  • Loonbelastingverklaringen
  • Verminderingsbeschikkingen
  • Abonnementen en kaartjes die zijn afgegeven door de werknemer

Daarnaast heb je nog onderstaande zaken waarmee de salarisadministratie aangevuld dient te worden:

  • Eindheffingen
  • Verstrekkingen
  • Onkostenvergoedingen
  • Afdrachtsverminderingen

Hoe zet je een salarisadministratie op?

Beginnende bedrijven of freelancers vinden het vaak lastig om een salarisadministratie op te zetten. De meest belangrijke formulieren zijn:

  • de salarisstrook
  • de salarisstaat
  • en de jaaropgave.

Hiermee heb je de belangrijkste informatie over je loon en de belastingdienst zodat je een goede salarisadministratie kunt uitvoeren. Als je er niet uit komt kun je er altijd voor kiezen om de salarisadministratie uit te besteden aan een hierin gespecialiseerd bedrijf, ook wel payroll bedrijf genoemd.